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行政助理.秘書.主管.正職.計時(士林.北投) [1] 週休二日、排休、輪休、固定休六、日 日班、晚班、假日班、輪班、中班 工作經驗不拘 高中職以上使用系統 1.規劃及審核公司各項管理制度,以符合經營管理之需求 2.規劃公司人才開發、及教育訓練課程 3.塑造公司組織氣候及企業文化,以符合發展需要,引導各部門經營方向與公司營運目標方向一致 4.分析業界最新資訊,留意日後產業市場變化 5.定期召開經營會議並落實、督促和協調各部門的工作進展 6.危機處理 7.協助公司推動改革創新之策略及經營目標至各部門 8.行銷企劃,產品開發,人員培訓,銷售活動企劃,業績目標設定 9.針對當前市場景氣形態調整行銷策略及作法.策動所有人員達成目標 10.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 11.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 12.將各類文件歸檔以供日後查詢 13.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 14.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 15.協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程 16.整理和保存高階主管文書與電子檔案 17.安排公司賓客招待等事宜 18.支援公司其他部門的行政人員 19.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 20.協助主管維維繫客戶關係
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