新鮮人必看！「行政助理」怎麼看發展性？五大必備能力帶你 ... | 美體產業公開資訊

2021年1月20日—「行政」必備的五項能力＆未來發展職位.很多人都會以為行政的工作，就只是收信、接電話、處理文書，甚至可能認為這就是一份打雜的 ...

面試趣創立於 2016 年，數年來一直與求職者並肩努力，希望透過資訊累積的力量，讓台灣的工作者能在求職時握有與資方對稱的資訊，進而擁有選擇好工作的權利，歡迎加入我們的行列，一起翻轉求職市場。

許多新鮮人在剛開始求職時，最常遇到的問題就是：「不知道自己要什麼？」

而這個問題偏偏不是靠著幾個簡單測驗，三兩下就可以輕鬆找到解答的問題，那不知道自己適合什麼工作、應該要往哪個領域發展的人，到底該怎麼辦呢？

面試趣從數據中觀察，發現到求職者們最願意去嘗試面試的兩個工作，第一名是「業務」，第二名則是「行政助理」，本篇文將針對「行政助理」面試來進一步分析及討論，面試趣為大家整理出面試行政最需具備的五項能力，以及最重要「發展性」，幫助大家在選擇工作時，可以更有方向去規劃、更有目標可以準備。

很多人都會以為行政的工作，就只是收信、接電話、處理文書，甚至可能認為這就是一份打雜的工作，所以較容易帶著一種「很簡單就能獲得工作機會」的態度前往面試。

如果是以這樣的眼光在看這工作，也許行政就只是行政，但面試趣看見的，卻是它具有廣大發展性的一面，我們就來看看行政的工作內容，可以幫助新鮮人培養出什麼能力。

行政的角色需要協調公司上下、內外的事宜，因此有好的溝通能力是非常重要的事，而好的溝通能力不單只是講話而已，是要瞭解每一件事情，對不一樣的人，都該有不同的傳達方式。

在溝通上還有一個很重要的特質，就是要有打破沙鍋問到底確定傳達內容資訊的勇氣，確認訊息的內容是溝通中很重要的環節，

我們直接試想一個場景：

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