「創意發想」找工作職缺－2021年3月 | 美體產業公開資訊

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我們是網路行銷公司、電商行業 目前品牌主業務為美容保健品，像是膠原蛋白等等 櫃台行政祕書這一職位，對蘴漾而言不僅僅是一份工作，更是一段旅程。在這條路上，耐心是必備的基本，因為涉及到無數的細節管理、不定時多任務處理，也要有不畏懼挑戰的自信 而隨著時間的推移，你/妳將有機會通過不斷學習和技能提升，成為更加全面和專業的後勤支援或轉移去擔任公司內其他的重要職務 主要工作內容有以下 : 【每日】 1. 文件製作、整理、歸檔及更新各類文件和報告，確保資料的準確性和可追溯性 2. 訪客抵達前、後準備與清潔，並依不同性質引領訪客至適當位置，確保客人來訪辦公室期間整體體驗順暢舒適 3. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務 4. 郵務資料處理，含平信、掛號、包裹收發 5. 內部設施與設備例行巡檢、簡易保養、損壞報修 6. 日常公共區域清潔、植栽維護、午餐代訂 7. 未來將擔任公司與經紀人、藝人主要聯繫窗口 (陌生開發、合作詢問、合約擬定) 【不定期】 1. 辦公常備用品盤點、採購、與存量控管 2. 節日祭拜、公司聚餐、活動等跨部門協助支援 3. 主管臨時交辦事項 公司員工也都年輕好相處，沒什麼老古板規定 工作環境也相對比較輕鬆（不過還是要自律啦） 只要你是在工作中，遇到任何問題「會想辦法解決問題」 以及給予主管「planA planB planC」，你就是我們要找的聰明人!