瞄準老闆身邊的位置 | 美體產業公開資訊

2004年12月1日—特別助理被喻為未來領袖的敲門磚，等於是站在巨人的肩膀上學習，做特助前只會做事，當特助後是看老闆怎麼安排事。對於當核心幕僚的風險， ...

《30》雜誌曾報導IBM公司的特助計畫，總經理許朱勝從不同部門挑選4位菁英，分別跟在他身邊3個月學習如何當決策者，這是IBM培養接班人的方法。許多企業也是同樣的晉陞邏輯，能雀屏中選成特助者，常常是公司有心栽培的領袖。

特助職位不再專屬於世襲接班人，當前許多成功人士都曾擔任過特助。例如，現任英特爾總裁暨營運長歐德寧，年輕時被創辦人葛洛夫欽點為總裁特助；匯豐投資管理亞太區行政總裁裴布雷（Blair Pickerell），早年也曾是怡和集團（怡富投資前身）主席特助。高階經理人管理公司，身邊特別助理不再只是第二代，而是更具備專業能力的核心幕僚。

特別助理的待遇不低，但工作負荷量非常大，太平洋SOGO與東森媒體集團的特助都表示手機必須24小時開機待命；也有因公事繁忙，好幾年沒休長假的例子。但媳婦熬成婆後，未來出路無限寬廣，有人另創前程，自己開公司；有的被老闆調為手下大將，專司負責統領整個部門；也有人發覺自己善於謀略，樂於維持幕僚的角色。簡而言之，歷練過特助工作，讓你有實力足以適應任何位子。但要如何才能成為特助，獲得接班候選人的證明？其工作內容是什麼？需要注意的事項為何？本期《30》雜誌特地採訪各領域特助菁英，分享他們最即時的經驗與叮嚀，並細細剖析特別助理這條路。

特別助理的特別之處，在於其工作「沒有固定的業務範圍」，小從提鞋、開門，大至企畫公司新開發案、溝通各部門，身份隨時在變，可以是打雜小弟，也可以是老闆的分身，但萬變不離其宗：做老闆需要的角色。

不過依年資與經歷的差別，在業界特助工作大致分為兩類：一是「執行型」特助，另一是「決策型」特助。「執行型」特助偏向事務性工作、不涉入決策，卻要求絕對的高效率。這類特助通常由資歷尚淺的年輕人擔任，老闆看中的是資質潛力，願意讓他跟在身邊學習磨練。

奧美廣告董事長白崇亮曾向媒體透露，他第一份工作就是擔任亞洲化學董事長衣治凡的特別助理，頂著政大企研所光環只做收發公文、會議記錄等小事，白崇亮卻甘之如飴，因為藉著看董事長批閱公文，他學習到公司...