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安安，您好我曾任職過保全物業公司幹部，管理約20個案場，案場就是社區或...台灣國際--※發信站:批踢踢實業坊(ptt.cc),來自:220.136.85.251 ...
作者krit1009 (蓁蓁蓁蓁)
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標題Re: [公司] 三間公寓大廈管理維護的社區秘書比較
時間Wed Sep 21 10:35:36 2016
安安，您好 我曾任職過保全物業公司幹部，管理約20個案場，案場就是社區或是住辦或工廠等 也任職過總幹事 我給你的建議就是 面試的時候問清楚工作職掌，秘書的工作範疇太大了 假設你是真正豪宅型社區秘書 那不外乎就是上流住戶所有的生活小事（例如叫床，之類的酒店式管理社區） 當然這種社區占少數 現在很多職缺都馬打豪宅社區....... 嗯..要一一解釋太多了 換個說法好了 秘書分很多種 一種是固定死位置的秘書 死位置的秘書就是釘在一個櫃台 例如像是公共設施借用管理 專門登記那些住戶用了哪些設施，借了哪些器具 像是借了..撞球、球桿、桌球、象棋、或借了視聽室、健身房、游泳池等等 這種就很爽，因為工作不忙，但時間會過很慢..... 通常上班時間會是13:00-21:00 另一種是無條件支援總幹事的秘書 總幹事可能會指派很多工作給你 像是，幫我打電話給XX工程行，跟他們說可以來拿支票了 傳簡訊給機電委員，提醒他來拿簽呈 啊！外寄戶的繳費單我忘記寄了，你等等幫我跑趟郵局 明天要開會的資料，你印出來整理了沒？我記得我前天就把檔案給妳了 天啊，C棟六樓黃先生又來了，我先躲桌子下面，他如果進來找我，妳說不在 我腋下癢癢的，妳過來幫我抓一下 然後跟總幹事的休假是輪流排的 這種的就很糞 .......也不能算糞 這種的就看人品，看遇到怎樣的總幹事 如果是遇到我，妳會過很爽，妳會跟我一起吃香喝辣最後嫁給我 不是，妳會跟我一起工作得非常愉快 因為我辦事很有效率，我知道事情的輕重緩急，按部就班作即可 一天頂多處理三、四件事，還可以花個四小時看個影集 但如果遇到爛傢伙，有祕書用就把祕書用到香汗淋漓 那真的會過得很不愉快 因為妳錢比他少領很多很多.... 還有一種就是... 財務秘書 作帳的，如果作帳薪水沒30k 建議不要了 回到主題 面試問清楚薪資，需不需要支援例行會議（如果需要，可能要加班，但一個月僅一天） 工作職掌內容，就是我大概跟妳說的 如...Re | 美體產業公開資訊
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