私立大學畢業、英文不太好》25歲行政助理，用5年做這些事升 ... | 美體產業公開資訊

2016年5月11日—公司分機號碼以及所屬人員姓名公司部門位置及部門主管姓名公司部門的行政助理姓名.這個重要嗎？其實一開始我也覺得很奇怪，為什麼要記這些，後來才 ...

今天的主題是該做、能做、想做三部曲，這讓我想到一位外商公司客戶，他可是業界的異數，怎麼說呢？私立大學畢業、英文不太會、只能做行政性助理，誰能想到短短5年內，他竟然獲得美國總公司的賞識，一路往上走，坐上總經理的位子。

這是他與我分享的親身經歷，也可以呼應今天的這個主題，台灣景氣不好、政府無作為、薪資只有22K......如果你還在抱怨的話，看看這篇文章，這是你我都應該學習及深思的！！（編按：該案例擔任行政助理為25歲，升上外商總經理約30歲上下）

一、行政助理該做的工作是什麼？

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「打雜」這兩個字是最常聯想到行政助理的工作，的確他開始也是如此，更精確的說，他必須做「大家不想做的事情」，他花了三個星期摸清楚了以下的資訊：

公司分機號碼以及所屬人員姓名 公司部門位置及部門主管姓名 公司部門的行政助理姓名

這個重要嗎？其實一開始我也覺得很奇怪，為什麼要記這些，後來才知道，很多訊息都是部門助理在負責，但往往大多數的人都是看高不看低，因此常常都會發生訊息錯誤，最後衍生成部門的對立，因此他花了三個星期將所有資訊記下來之後，他連分機表都不用看，因而增加了不少的工作效率，也讓他被主管看見！！

二、行政助理能做的工作是什麼？

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針對會議，大多數的助理都是當天早上再開始準備，最多就是前一個晚上把會議資料準備好......但這位老兄可不是這樣，他有了上面的前置作業後，從部門助理得知每一位中高階主管開會的習慣，有人是喜歡喝咖啡、有人喜歡喝茶、有人喜歡喝Kirkland 礦泉水，他可以在前一個晚上全部做好List，並在會議前做好Setting，把會議當做五星級餐廳在佈置，不到一個月，他成為公司指定的「會議準備達人」。

他開始把固定的工作內容，加了專案管理、客戶服務的概念在裡面，他有把筆記拿出來給我看，據...